Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Marc Hofmann
handelnd unter Hofmann Advisory
Hasselbacher Weg 6
65520 Bad Camberg
Deutschland
Telefon: +49 170 1053265
E-Mail: info@hofmann-advisory.de
Website: https://www.hofmann-advisory.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte einer Nachricht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Bereitstellung und Hosting der Website durch Onepage
Diese Website wird über die Plattform Onepage bereitgestellt.
Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:
Onepage GmbH
Hanauer Landstraße 172
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene URL oder Seite,
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Spracheinstellungen,
• Geräteart und technische Geräteinformationen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität, Sicherheit, Verfügbarkeit und nutzerfreundliche Darstellung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie im Schutz vor Missbrauch und technischen Angriffen.
Onepage verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Vertrag wurde im Rahmen der Registrierung bei Onepage geschlossen.
Nach dem aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag setzt Onepage insbesondere folgende Unterauftragsverarbeiter ein:
• Amazon Web Services EMEA S.à r.l., Luxemburg, für Cloud-Infrastruktur und Datenspeicherung,
• Google Cloud EMEA Limited, Irland, für Cloud- und Infrastrukturleistungen,
• Cloudflare, Inc., USA, für Content-Delivery-Network-, DNS-, Sicherheits-, Schutz- und Optimierungsleistungen.
Nach den Angaben von Onepage erfolgt die Speicherung der über die Plattform verarbeiteten Kunden- und Formulardaten grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Im Rahmen der Bereitstellung von Sicherheits-, DNS- und Content-Delivery-Leistungen durch Cloudflare können technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und Protokolldaten, über weltweit verteilte Server verarbeitet werden. Soweit dabei eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich diese nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Onepage auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.
Weitere Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag von Onepage finden Sie unter: https://onepage.io/avv
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen oder Versicherungsagentur,
• Funktion oder Rolle,
• Inhalt und Anlass der Anfrage,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden über Onepage verarbeitet und im Onepage-CRM gespeichert. Sie werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bezieht.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.
Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung der Anfrage gegebenenfalls nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine personenbezogenen Daten von Versicherungskunden, keine Vertrags- oder Schadendaten, keine Gesundheitsdaten und keine sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten.
Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine vertraglichen, gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können die Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen weiter gespeichert werden.
5. Microsoft 365, Exchange Online und Microsoft Bookings
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Dienste von Microsoft 365, insbesondere Exchange Online und Microsoft Bookings.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder über Microsoft Bookings einen Termin vereinbaren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name und Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer,
• Unternehmen oder Versicherungsagentur,
• gewählter Termin sowie Termin- und Zeitzonenangaben,
• von Ihnen eingegebene Nachrichten und weitere freiwillige Angaben,
• technische Nutzungs-, Geräte- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Nachricht, zur Terminplanung, zur Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Kommunikation oder Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation und einer effizienten Terminorganisation.
Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten, soweit erforderlich, in unserem Auftrag. Mit Microsoft bestehen die hierfür vorgesehenen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
Eine Verarbeitung von Daten in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
6. Cookies, vergleichbare Technologien und Onepage Analytics
Diese Website verwendet technisch erforderliche Speichertechnologien sowie – nach Ihrer Einwilligung – Onepage Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Dabei kommt insbesondere der lokale Speicher Ihres Browsers („localStorage“) zum Einsatz.
Technisch erforderliche Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden das Einwilligungsbanner von Onepage, um Ihre Auswahl zu speichern und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Hierfür wird der Eintrag „one_consent_settings“ im localStorage Ihres Browsers gespeichert.
Die Speicherung und der Zugriff erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Datenschutzeinstellungen zuverlässig umzusetzen.
Statistische Auswertung mit Onepage Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Onepage Analytics der in Ziffer 3 genannten Onepage GmbH. Die Auswertung hilft uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unsere Inhalte sowie unser Angebot zu verbessern.
Hierzu werden Nutzungsinformationen ausgewertet, beispielsweise Seitenaufrufe, Besucherzahlen, Gerätearten, Herkunftsquellen und statistische Angaben zur Nutzung von Formularen. Im localStorage wird hierfür der Eintrag „one_stats_metadata“ verwendet. Nach Angaben von Onepage werden die Analysedaten innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Einbindung von Onepage als Auftragsverarbeiter ist in Ziffer 3 beschrieben.
Onepage Analytics ist im Einwilligungsbanner der Kategorie „Performance“ zugeordnet. Diese Kategorie ist standardmäßig deaktiviert. Die Analyse wird erst aktiviert, wenn Sie dieser Kategorie zustimmen oder „Alle akzeptieren“ auswählen.
Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Ablehnung und Widerruf
Sie können die Analyse ablehnen und die Website weiterhin nutzen. Über das dauerhaft erreichbare Schloss-Symbol können Sie Ihre Cookie-Einstellungen erneut öffnen und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können lokal gespeicherte Informationen außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Dabei kann auch Ihre gespeicherte Cookie-Auswahl entfernt werden, sodass Sie beim nächsten Besuch erneut nach Ihrer Auswahl gefragt werden.
Selbst bereitgestellte Medien
Das Unternehmensvideo und die zugehörige Untertiteldatei werden über unseren eigenen STRATO-Webspace bereitgestellt. Dabei wird kein externes Videoportal eingebunden. Einzelheiten hierzu finden Sie in Ziffer 7.
7. Selbst gehostete Bild-, Video- und Untertiteldateien
Auf dieser Website werden Bilddateien direkt über die verwendete Website-Infrastruktur bereitgestellt. Das eingebundene Unternehmensvideo und die dazugehörige Untertiteldatei im WebVTT-Format werden über einen von uns genutzten Webspace bei STRATO unter der Domain hofmann-advisory.com bereitgestellt.
Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf einer Seite, auf der das Video eingebunden ist, sowie beim Laden oder Abspielen des Videos und der Untertiteldatei können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
Referrer-URL,
HTTP-Statuscode,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem, Geräteart und technische Geräteinformationen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Medieninhalte technisch auszuliefern sowie deren Stabilität, Sicherheit und nutzerfreundliche Darstellung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden, datensparsamen und technisch zuverlässigen Darstellung unseres Unternehmens und unserer Beratungsleistungen.
STRATO verarbeitet die technischen Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben von STRATO werden vollständige IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/
Das Video wird nicht über ein externes Videoportal wie YouTube oder Vimeo eingebunden. Beim Besuch unserer Website wird daher keine Verbindung zu einem solchen Videoportal hergestellt und kein entsprechendes Nutzerprofil angelegt.
8. Externe Links und Social-Media-Profile
Diese Website kann Links zu externen Websites, Social-Media-Profilen oder Kommunikationsdiensten enthalten. Dazu können insbesondere Links zu LinkedIn oder WhatsApp gehören.
Es werden keine Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Inhalte automatisch geladen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden deshalb über solche Links keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.
Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie einen externen Link aktiv anklicken. Mit dem Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Bitte beachten Sie, dass die Anbieter externe Inhalte nach eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten und dabei gegebenenfalls personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
• Onepage und die von Onepage eingesetzten Unterauftragsverarbeiter,
• Microsoft und die im Rahmen von Microsoft 365 eingesetzten Unterauftragsverarbeiter,
• Hosting-, Cloud-, DNS-, Sicherheits- und Content-Delivery-Dienstleister,
• STRATO und die von STRATO eingesetzten Unterauftragsverarbeiter für das Hosting und die technische Auslieferung selbst bereitgestellter Video- und Untertiteldateien,
• E-Mail-, Kommunikations- und Terminplanungsdienstleister,
• Steuerberater und andere beruflich eingebundene Dienstleister, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder ohne rechtliche Grundlage zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Im Zusammenhang mit den über Onepage eingebundenen Sicherheits-, DNS- und Content-Delivery-Leistungen von Cloudflare kann eine Verarbeitung technischer Zugriffsdaten in den USA stattfinden. Nach dem aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag von Onepage wird diese Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO gestützt.
Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit eine Übermittlung erfolgt, wird sie auf die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, gestützt.
Die Verarbeitung durch STRATO erfolgt nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit zur Leistungserbringung ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist, stellt STRATO nach den vertraglichen Regelungen sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Wenn Sie einen externen Link, beispielsweise zu LinkedIn oder WhatsApp, anklicken, kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Auskunft von Onepage werden die im Rahmen des Hostings gespeicherte Kundenkennung zur Unterscheidung von Besuchern im Projekt-Analysemodul sowie die URL der aufgerufenen Seite serverseitig für einen Monat gespeichert und anschließend gelöscht.
Davon zu unterscheiden sind die lokal in Ihrem Browser gespeicherten Einträge „one_consent_settings“ zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl und „one_stats_metadata“ für Onepage Analytics. Sie können diese Einträge über die Website-Datenverwaltung Ihres Browsers löschen. Dabei wird gegebenenfalls auch Ihre gespeicherte Datenschutzauswahl entfernt, sodass bei einem weiteren Besuch erneut eine Auswahl erforderlich ist. Die Löschung der Browserdaten betrifft die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Informationen.
Technische Zugriffs- und Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website nicht mehr erforderlich sind, soweit keine Sicherheitsvorfälle oder gesetzlichen Verpflichtungen eine längere Speicherung notwendig machen.
Vollständige IP-Adressen, die beim Abruf der über STRATO bereitgestellten Video- und Untertiteldateien verarbeitet werden, werden nach Angaben von STRATO zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert.
Daten aus Kontaktanfragen, E-Mails und Terminbuchungen werden gelöscht, wenn die Anfrage beziehungsweise der Termin abschließend bearbeitet wurde und keine weitere geschäftliche Kommunikation zu erwarten ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Kommt ein Beratungs- oder Vertragsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Darüber hinaus können Daten aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden: info@hofmann-advisory.de
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für Hofmann Advisory zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
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16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
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Stand: 02.09.2026
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